Personvern i Attsyn

Sist oppdatert 21.10.2026

Drift og felles kontaktpunkt

Driftskontakt: Frode Håvik Korneliussen

Me tek vare på historiske bilete og kunnskapen som høyrer til.

Attsyn er ei felles teneste for sjølvstendige biletarkiv. Her samlar arkiva bilete og opplysningar om personar, stader, hendingar og ting. Namn, kjelder og identifiseringar hjelper oss å bevare kunnskap som elles kan gå tapt.

Denne personverninformasjonen gjeld dei felles funksjonane i Attsyn, mellom anna brukarkontoar, innlogging, tryggleik og teknisk drift. Kvart arkiv har i tillegg eigen personverninformasjon om innhaldet sitt, kven som har ansvar for det, og korleis du tek kontakt.

Kven har ansvaret, og korleis tek du kontakt?

Attsyn blir drive av Fitjar Sogelag.

Organisasjonsnummer:
999 001 483.

E-post:
post@fitjarsogelag.no

Postadresse:
Fitjar Sogelag
c/o John Arvid Skumsnes
Austre Bakkavegen 10
5419 Fitjar.

For behandlinga av personopplysningar knytte til dei felles konto- og driftsfunksjonane er Frode Håvik Korneliussen behandlingsansvarleg. Det vil seie den som bestemmer kvifor og korleis desse opplysningane blir behandla.

Spørsmål om brukarkontoen din, drifta av Attsyn eller denne personverninformasjonen kan sendast til post@fitjarsogelag.no.

Spørsmål om eit bestemt bilete, ei identifisering eller andre opplysningar i eit arkiv skal rettast til organisasjonen bak det aktuelle arkivet. Du finn ansvarleg organisasjon og kontaktinformasjon i arkivet sin eigen personverndel. Du treng ikkje brukarkonto for å kontakte oss eller eit arkiv på e-post.

Kva opplysningar behandlar Attsyn?

Når du opprettar og brukar ein konto, behandlar Attsyn brukarnamn, visingsnamn, e-postadresse, sikra passordopplysningar og opplysningar om kontostatus, roller og arkivtilgang.

Opplysningane blir brukte til å:

opprette og administrere brukarkontoen din
logge deg inn og kontrollere kva du har tilgang til
sende nødvendige kontomeldingar, som e-poststadfesting og tilbakestilling av passord
verne kontoar og arkiv mot misbruk.

Attsyn behandlar også innloggingsøkter, IP-adresser og andre tekniske opplysningar som er nødvendige for å levere tenesta, undersøkje feil og førebyggje misbruk.

Kontoopplysningane kjem frå deg og frå dei som administrerer tilgangen din. Tekniske opplysningar oppstår når du brukar tenesta. Når du kontaktar Attsyn, behandlar me kontaktopplysningane og innhaldet i meldinga for å kunne svare og følgje opp saka.

[Fyll inn rettsleg grunnlag for konto og tilgang, tryggleik og tekniske loggar, og kontakt og støtte. Dersom behandlinga byggjer på rettkomen interesse, forklar kva interessa er.]

Konto, arkivtilgang og bidrag

Ein brukarkonto gir ikkje automatisk tilgang til alle arkiv. Tilgangen din blir styrt særskilt for kvart arkiv, og du kan ha ulike roller i ulike arkiv.

Visingsnamnet ditt kan bli vist saman med bilete, kommentarar og andre bidrag. E-postadressa di blir ikkje vist som del av desse bidraga. Endringar kan bli lagra i historikken med opplysningar om kven som gjorde dei.

Korleis bilete, kommentarar, identifiseringar og andre bidrag blir brukte og gjorde tilgjengelege, er forklart i personverninformasjonen for det aktuelle arkivet.

Attsyn brukar ikkje automatisk ansiktsgjenkjenning. Identifisering av personar i bileta blir gjord av menneske.

Kven kan få tilgang?

Tilgang til sider, opplysningar og biletfiler blir kontrollert ut frå rettane til den enkelte brukaren.

Arkivansvarlege får tilgang til opplysningar som høyrer til deira oppgåver i det aktuelle arkivet. Private personvernførespurnader har særskilt tilgangskontroll. Ei vanleg redaktørrolle gir ikkje automatisk tilgang til slike saker.

Superadministratorar har administrativ tilgang på tvers av arkiva. Driftsansvarlege kan ha nødvendig teknisk tilgang til database, filer og sikringskopiar for vedlikehald, feilretting og gjenoppretting. Superadministratorar skal bruke tofaktorinnlogging.

Drift og leverandørar

Attsyn nyttar eksterne leverandørar til teknisk drift, sikringskopiering og utsending av e-post.

Hetzner Online GmbH leverer server og lagring av sikringskopiar. Etter det gjeldande driftsoppsettet står appserveren i Nürnberg i Tyskland, og dei separate, krypterte sikringskopiane blir lagra i Helsinki i Finland.

Postmark blir brukt til nødvendige e-postmeldingar frå tenesta, mellom anna e-poststadfesting og tilbakestilling av passord. Dette inneber behandling av mottakaradresse, meldingsinnhald og opplysningar om levering. Sporing av e-postopningar og lenkjeklikk er avslått i Attsyn sitt oppsett. Vilkåra oppgir AC PM, LLC som avtalepart og innarbeider databehandlaravtalen. Postmark handsamar opplysningar i USA. Avtalen omtalar Data Privacy Framework og standard personvernføresegner (SCC) der det er nødvendig.

Eigaren har kontrollert at Postmark si sporing av e-postopningar og lenkjeklikk er avslått. Postmark oppgir 45 dagar som standard for meldingsinnhald og metadata. Dette er leverandøren sin standard.

E-postkontakt direkte med eit arkiv kan gå gjennom arkivet sin eigen e-postleverandør. Dette skal vere omtalt i arkivet sin personverninformasjon.

Lagring og sletting

Kontoopplysningar, tekniske loggar og kontaktmeldingar har ulike føremål og lagringstider.

[Fyll inn konkrete lagringstider eller forståelege kriterium for aktive og avslutta kontoar, innloggings- og tryggleiksloggar, kontakt- og støttesaker og sikringskopiar.]

Å stengje ein konto eller fjerne tilgangen til eit arkiv er ikkje det same som å slette alle opplysningar om brukaren. Bidrag og endringshistorikk i eit arkiv blir vurderte særskilt av den ansvarlege for arkivet.

Originale biletfiler blir bevarte uendra og kan innehalde opplysningar som fotograferingsdato og stad. Arkivet har ansvar for å vurdere behandlinga av desse opplysningane.

Sikringskopiar kan innehalde eldre opplysningar som er endra eller sletta i den aktive tenesta. Retting eller sletting blir derfor ikkje nødvendigvis gjennomført samstundes i alle kopiar.

Informasjonskapslar og nettlesarlagring

Attsyn brukar informasjonskapslar og mellombels nettlesarlagring for innlogging, tryggleik og grunnleggjande funksjonar.

sessionid: Held orden på innlogging og tofaktor. Normalt lagra i nettlesaren 14 dagar frå oppretting eller fornying.
csrftoken: Vernar skjema mot uønskte handlingar. Normalt lagra i nettlesaren 364 dagar, og kan bli fornya ved bruk.
messages: Viser kortvarige meldingar, til dømes at ei endring er lagra. Blir normalt fjerna når meldingane er viste. Kapselen er knytt til nettlesarøkta.
attsyn-viewer-focus: Hjelper nettlesaren å setje tastaturfokus tilbake etter biletvising. Blir fjerna når opplysninga er brukt på rett side, eller når fana si økt blir avslutta.

Nokre statusmeldingar blir lagra i innloggingsøkta på tenaren. Utløpstida til ein informasjonskapsel seier ikkje i seg sjølv når tilhøyrande opplysningar blir sletta frå tenaren.

Søkjeord kan bli ståande i nettadressa og nettlesarhistorikken din. Når du følgjer ei lenkje til ei ekstern kjelde, gjeld personverninformasjonen til den tenesta du opnar.

Retting, fjerning og private førespurnader

Dersom førespurnaden gjeld eit bilete eller opplysningar i eit arkiv, bruker du kontaktpunktet til det aktuelle arkivet. Skjemaet på biletsida knyter førespurnaden til rett bilete og arkiv.

Førespurnaden blir lagra privat. Dersom arkivet manglar ein utpeikt sakshandsamar, blir saka lagra hos Attsyn-administrasjonen for vidare handtering.

Ei stadfesting på at førespurnaden er registrert, betyr at ho er motteken i systemet. Ho betyr ikkje at saka er ferdig vurdert, eller at biletet eller opplysningane er fjerna.

Send berre opplysningar som er nødvendige for å forklare saka. Unngå sensitive opplysningar og vedlegg i ei første e-postmelding. Ved behov kan vidare kontakt avtalast med den ansvarlege.

Rettane dine

Når Attsyn behandlar personopplysningar om deg, har du rettar etter personvernregelverket. Du treng ikkje ha brukarkonto for å ta kontakt eller bruke rettane dine.

Du kan be om:

Innsyn: Få vite kva personopplysningar me behandlar om deg, korleis dei blir brukte, og få ein kopi.
Retting: Få retta feil og supplert mangelfulle opplysningar om deg.
Sletting: Få sletta opplysningar når vilkåra for det er oppfylte, til dømes når dei ikkje lenger er nødvendige for føremålet dei vart samla inn for.
Avgrensa bruk: I visse tilfelle få avgrensa bruken av opplysningane, til dømes medan me undersøker om dei er rette.

Du kan protestere på behandling som byggjer på ei interesseavveging. Forklar kva ved din situasjon som gjer at du ønskjer at behandlinga skal stoppe. Me må då vurdere om det finst tungtvegande grunnar som gir rett til å halde fram.

Dersom behandlinga byggjer på samtykke, kan du når som helst trekkje samtykket tilbake. Det påverkar ikkje om behandlinga før tilbaketrekkinga var lovleg.

Når behandlinga skjer automatisk og byggjer på samtykke eller avtale, kan du ha rett til å få personopplysningar du sjølv har gitt oss, utleverte i eit vanleg elektronisk format eller overførte til ei anna teneste. Dette blir kalla dataportabilitet.

Kontakt Attsyn gjennom kontaktopplysningane ovanfor dersom førespurnaden gjeld brukarkontoen din eller drifta av tenesta. Gjeld han eit bilete eller opplysningar i eit bestemt arkiv, kontakt den ansvarlege for arkivet. Du kan også bruke kontaktskjemaet på biletsida. Er du usikker på kven som har ansvaret, kan du kontakte Attsyn for hjelp.

Du får svar utan ugrunna opphald og normalt seinast innan éin månad. Dersom saka krev lengre tid, får du beskjed og ei grunngjeving innan den første månaden. Det er normalt gratis å bruke rettane dine. Ved rimeleg tvil om identiteten din kan me be om nødvendige opplysningar for å stadfeste kven du er.

Dersom førespurnaden ikkje blir innvilga, skal du få ei forklaring. Du har rett til å klage til Datatilsynet.

Oppdateringar

Denne informasjonen blir oppdatert når tenesta eller behandlinga av personopplysningar endrar seg. Ved vesentlege endringar skal dei som blir påverka, få tydeleg informasjon om kva som er endra og kva det betyr for dei.

Sist oppdatert: 21. oktober 2026

Finn rett kontaktpunkt

Spørsmål om eit bilete eller arkivinnhald gjeld organisasjonen bak det aktuelle arkivet. Opne «Personvern» inne i arkivet for å sjå kontaktinformasjonen, eller bruk «Be om retting eller fjerning» på biletsida. Du vel ikkje mottakar sjølv.

For eit arkiv som krev innlogging, må du ha tilgang for å opne arkivet sin del her. Har du ikkje tilgang, kan du bruke den felles kontaktadressa ovanfor til å be om hjelp med å finne rett kontaktpunkt. Send berre ei kort skildring i første melding.